Informativa privacy

L’informativa alla privacy riportata qui di seguito indica nel dettaglio l’utilizzo dei Suoi dati personali da parte del titolare al trattamento. I dati da Lei forniti saranno trattati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti nel pieno rispetto dell'art. 13 del decreto legislativo n. 196 del 30 giugno 2003.

1. I dati personali da Lei forniti verranno utilizzati allo scopo di adempiere agli obblighi derivanti dall’incarico fornito al titolare al trattamento dei dati (STUDIO FORENIX), ovvero quello inerente al servizio/prestazione di traduzione, interpretariato, trascrizione, sbobinatura, doppiaggio, sottotitolaggio o insegnamento di una lingua straniera, oltre agli obblighi derivanti (legali e fiscali) collegati al pagamento e la fatturazione del servizio.

I dati personali vengono raccolti dal titolare direttamente presso gli interessati, ovvero conferiti dagli stessi su base volontaria in relazione ai servizi ed alle prestazioni da questi richieste, ad esempio al momento della registrazione nell'area web riservata predisposta dal Titolare, attraverso la compilazione di form on-line per la partecipazione ad iniziative/corsi o per l'acquisizione di ulteriori informazioni sull'attività del Titolare.

2. Il trattamento dei Suoi dati personali verrà svolto con una o più delle azioni indicate dal D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 all'Art.4, primo comma, lett. A: tra queste indichiamo, a puro titolo esemplificativo e non esaustivo, la raccolta, la registrazione, la consultazione, l’elaborazione, l’utilizzo, la cancellazione e la distruzione dei dati da Lei forniti.

3. I dati personali da Lei forniti potranno essere trattati in modalità cartacea, elettronica, informatica.

4. Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo, ma il rifiuto a comunicare tali informazioni potrebbe impedire il rispetto delle finalità indicate al punto 1 di questo documento, ovvero il rifiuto a comunicare i Suoi dati personali potrebbe comportare il mancato rispetto – del tutto o in parte -  degli obblighi contrattuali (inerenti ai servizi sopra elencati).

5. I dati personali da Lei forniti non verranno divulgati ad altri soggetti, ma saranno trattati dal titolare con la massima riservatezza e nel rispetto del massimo segreto professionale.

6. Nell’insieme dei dati personali da Lei spontaneamente forniti potrebbero talora essere compresi dati cosiddetti sensibili, ovvero informazioni specifiche atte a rivelare l’origine razziale o etnica, le convinzioni politiche, religiose o di altro genere, le opinioni personali, l’adesione ad organizzazioni di qualsiasi genere, lo stato di salute o informazioni riservate riguardanti la sua società o famiglia. Tali dati rientrano nella sfera del segreto professionale e non saranno in nessun caso rivelati a terze parti né saranno oggetto di alcuna azione a meno che non siano accompagnati da un suo espresso consenso scritto al trattamento dei dati sensibili.

7. I Suoi dati personali potranno essere trasferiti verso altri paesi – sia facenti parte dell’Unione Europea che estranei a questa organizzazione internazionale – solo ed esclusivamente nel caso in cui la comunicazione di tali informazioni si rivelasse fondamentale per l’esecuzione degli obblighi derivanti dal contratto stipulato tra le parti (incarico conferito dallo STUDIO FORENIX o accettato dallo STUDIO FORENIX) o su specifica richiesta dell’interessato.

8. Il titolare al trattamento dei Suoi dati personali è STUDIO FORENIX s.a.s., con sede in Via C. Rezzonico, 26 A - 35131 Padova.

9. I responsabili del trattamento dei dati personali da Lei forniti sono la Sig.ra Jomir Cristina e la Sig.ra Tanasiuc Doinita.

10. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art.7 del D.lgs.196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente.

Decreto Legislativo n.196/2003, Art. 7  - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti.

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: o dell’origine dei dati personali; o delle finalità e modalità del trattamento; o della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; o degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; o dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere: o l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; o la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; o l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: o per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; o al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Disposizioni ai sensi del Regolamento Privacy

Le seguenti previsioni sono diventate efficaci a decorrere dal 25 maggio 2018, quale conseguenza dell’inizio dell’efficacia del Regolamento Privacy.

Termine di conservazione dei dati personali: Studio Forenix tratterrà i dati personali per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti ai sensi del paragrafo 1 di cui sopra. In ogni caso, i seguenti periodi di conservazione si applicano al trattamento dei dati personali:

I dati personali, anche sensibili o giudiziari, saranno conservati per nr. 10 (dieci) anni dalla cessazione del rapporto contrattuale con l'Interessato. Qualora l'Interessato abbia conferito i dati per la finalità di partecipare ad iniziative promozionali o commerciali o benefiche che non comportano la stipulazione di un rapporto contrattuale, i dati saranno conservati per la minore durata di 5 anni dal conferimento dei dati. In ogni caso, è fatta salva la possibilità di una loro ulteriore conservazione in adempimento a eventuali obblighi di legge o per la tutela di diritti in sede giudiziaria. I dati personali potranno essere cancellati anche prima di tale periodo qualora non siano più necessari per adempimenti contrattuali, amministrativi, fiscali, contabili o di legge.

Una volta decorsi i termini sopra indicati i dati dell’Interessato potranno essere cancellati, anonimizzati e/o aggregati.

Diritti aggiuntivi: l’Interessato potrà in qualsiasi momento (a) chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali nel caso in cui (i) contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a verificare l’esattezza di tali dati personali; (ii) il trattamento è illecito e l’Interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; (iii) benché Studio Forenix non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’Interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) l’Interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21, paragrafo 1, del Regolamento Privacy in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato; (b) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali, fatti salvi i casi in cui Studio Forenix sia titolare di un motivo legittimo prevalente; (c) chiedere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo; (d) ottenere la portabilità dei dati personali che lo riguardano; (e) proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati ove ne sussistano i presupposti.

Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione. Studio Forenix potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative del Regolamento Privacy.